【令和6年度安全共済会】手続き簡単！ネット入力をご利用できます。
3月16日より、全国子ども会連合会特設ページからお手続きできます。会員数が多く、毎年の書類作成にお困りの方はぜひ一度ご確認ください。
毎年掛川市子ども会連合会への加入時に加入いただいている全国子ども会連合会安全共済会について、令和6年度新規加入分よりネット加入手続きをご利用いただけるようになりました。
加入手続きだけでなく、次年度の引継ぎも便利に行えますので、ぜひご利用ください。
【ネット入力手続き期間について】
令和6年3月16日(土)(令和6年度加入手続き解禁日)～令和6年5月17日(金)(第一回締切)
※この提出期限は、安全共済会の保険内容が令和6年4月1日に遡及して適用されるように手続きを行うためのものになります。そのため、この提出期限以降にも安全共済会には加入できます。
【ネット入力手続きの流れについて】
ネット入力の手続きついては、全国子ども会連合会のホームページよりご確認ください。
①年度当初の加入手続き
(1)単位子ども会情報の登録
安全共済会ネット加入ホームページ画面にある「新規登録」をクリックいただき、今年度連絡用に使われるメールアドレスをご登録ください。
メールアドレスご登録後、登録されたメールアドレスに登録用のURLが届きますので、そちらから単位子ども会情報をご入力ください。
その際、入力が任意とされている「学区・地区名」及び「単位子ども会コード」の項目については、何も入力しないようにご注意ください。
※この時入力いただく情報の中には、一度登録されると年度内には変更できないものがあります。間違い等の無いよう正確に入力いただくようにご注意ください。
(2)加入者情報の登録
(1)で登録したユーザーID及びユーザーパスワードにてログインし、加入される方の情報を入力してください。「追加」ボタンから1名ずつ登録できるほか、「共済加入者登録フォーム」をご利用することで、複数人まとめて登録できます。
なお、登録する際には、以下の点にご注意ください。
・必ず1名以上育成者（子ども会の代表者や、子ども会の運営に関わる大人）にも加入をお願いしています。小学生の方のみの登録とならないようご注意ください。
・登録する際には、幼児や小学生、育成者などの登録種別を問わず、令和6年4月1日時点の年齢を登録ください。特に小学生について、書類での手続き時と同様に学年を入力されないようにご注意ください。
・システム上、4月1日時点で満3歳以下の幼児を登録する際には、先にその幼児の保護者を登録する必要があります。
・年度の最初に登録する際に、「備考」欄は下記４点の場合のみお使いください。
・保護者を3名以上登録
・転入
・複数の子ども会に入会される方
・加入情報の変更
※「備考」欄は転出や削除、登録内容変更の際に使用しますので、個人的なメモ等を書き込まないようご注意ください。
これまでパソコンにて「加入申込書（＜共済様式＞０３）」や「加入者名簿（＜共済様式＞０４）」を作成していた場合、そちらのデータを「共済加入者登録フォーム」にコピーして貼り付けることによってより簡単に作成できます。
※「共済加入者登録フォーム」を利用する際には、保存時にファイルの種類を「CSV（コンマ区切り）（*.csv）」から変更しないようご注意ください。
（3）年間行事・日常定例活動の登録
ログイン後画面上段にあるタブをクリックし、年間行事・日常定例活動についてご登録ください。
※実施日までにこのタブ内に入力していない活動については、安全共済会の補償の対象外となります。必ず入力をお願いします。
また、単位子ども会での活動登録に加えて、「日常定例活動」タブにて、予定日「随時」、行事・活動名「掛川市子ども会連合会、静岡県子ども会連合会の行事への参加」と入力するようお願いいたします。
（4）提出書類の作成
(1)～(3)で登録した内容を基に、「共済掛金等報告書(＜共済様式＞06)」及び「令和6年度掛川市子ども会連合会加入調査票」を作成してください。
・「令和6年度掛川市子ども会連合会加入調査票」
令和5年度の代表育成者の方宛てにお送りした様式を使用するか、掛川市子ども会連合会HPより様式をダウンロードして作成してください。
・「共済掛金等報告書(＜共済様式＞06)」
全国子ども会連合会HPより様式をダウンロードして作成してください。
その際、以下の点にご注意ください。
・「単位子ども会番号」及び「送金(納金)日」は入力しないようにお願いします。
・「今回加入者の登録日」は、「『今回加入された方の内、最も登録日が早い方の登録日』～『今回加入された方の内、最も登録日が遅い方の登録日』」となるようにしてください。
・「送金額」については、登録種別を問わずお一人につき140円で計算しご入力ください。
また、上記の書類を提出する際には、「全国子ども会連合会安全共済会掛金」及び「掛川市子ども会連合会会費」もいただいておりますので、「令和6年度掛川市子ども会連合会加入調査票」にて計算した金額をご用意ください。
(5)窓口への提出
(4)にてご用意いただいた提出書類及び掛金・会費を窓口に提出をお願いします。
地区によって窓口が異なりますので、ご確認の上提出ください。
②年度中の変更手続き
年度途中に転入や転出、行事の追加などが起こり、登録した内容に変更が生じる場合、ネット加入用のページにログインして登録内容を変更してください。
特に、転入等で追加がある場合、行事など活動予定の追加がある場合、単位子ども会の方が掛川市子ども会連合会主催のイベントに参加する場合には、必ず登録内容の変更を行ってください。安全共済会の補償対象外となる場合がございます。
③翌年度への引継ぎ
今年度ネット入力を利用し加入者の情報を登録した場合、次年度もネット入力をご利用いただくと、以下のデータが入力された状態から始めることができます。
※今年度のデータを引き継ぐためには、次年度の登録時に「昨年度のデータ移行」を選択し、今年度のユーザID及びユーザーパスワードを入力する必要があります。
・単位子ども会情報(代表育成者の方の情報を含みます)
・加入者情報(翌年度への移行時、年齢が1歳加算されています)
・日常定例活動
※年間行事の登録情報は移行されないため、再度入力する必要があります。
データ移行を利用する際は、次年度での変更点についてよく確認した上で登録をお願いいたします。